学院概况




继续教育学院办公室工作职责


1.处理日常行政事务,负责信息传达、协调沟通、勤务保障等事务;

2.负责上级公文的分发、传阅、催办、督办工作,做好文件资料的收发、登记、分类保管和处理;

3.负责有关行政公文的起草、上报工作;

4.负责日常办公用品的领购、存管、登记与发放工作;

5.做好本学院考勤管理、假期值班安排及绩效考核等工作;

6.协助院长组织安排本学院会议,督促会议内容的落实情况;

7.负责上级有关部门、单位日常的来电、来人、来访的接待工作及对外联络工作;

8.负责本学院数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据;

9.负责本学院规章制度汇编及行政档案管理工作;

10.负责本学院的卫生、防火防盗和安全检查工作。

11.完成学院领导下达的其他工作任务。




继续教育学院招生办公室工作职责


1.负责学校成人高等教育招生工作的组织和实施,加强与主管部门的联系与配合,严格执行上级有关招生政策并制定本年度招生工作方案;

2.负责学校成人高等教育招生规划和招生计划的编制与上报;

3.做好招生宣传、报名、咨询解释工作,并负责招生简章、招生宣传材料的拟定、印制工作;

4.加强与各教学点联系,掌握生源组织情况,生源专业设置、指标划分等情况,为院领导的决策提供准确的依据,负责监督教学点对外宣传动向;

5.负责完成成人高等教育招生录取工作,管理招生录取档案;

6.做好招生录取的数据统计分析工作,做好招生录取总结;

7.做好新生报到工作;

8.加强招生研究和招生改革工作,不断适应成人高等教育的需要。

9.完成学院领导下达的其他工作任务。




继续教育学院学籍办公室工作职责


1.负责成人高等教育录取新生学籍的复查、审核和上报及学生注册工作;

2.负责校本部及各教学点实际报到名单的整理工作;

3.负责校本部及各教学点成人高等教育学生转专业、转学、休退学材料的收集、整理、汇总上报及信息修改等学籍异动处理工作;

4.负责毕业生数据库的制作、整理、上报工作,做好成人高等教育毕业生学历证书电子注册工作,负责毕业证管理、发放工作,毕业认定及统计上报工作;

5.负责成人高等教育毕业生管理及档案归档工作;

6.负责成人高等教育学籍信息系统的管理工作;

7.负责成人高等教育学籍信息的统计上报工作。

8.完成学院领导下达的其他工作任务。




继续教育学院教考办公室工作职责


1.根据学校继续教育发展规划和社会对培养人才的需要,负责组织编制、修订各专业教学计划、教学大纲和各种教学文件,组织各专业开展教学内容和教学方法的研究工作和经验交流,实施课程建设;

2.负责继续教育学院日常教学的管理。每学期教学任务、编制课表、授课教师的审定、聘任;授课、辅导、考试等教学环节的安排;安排面授教师和使用教材;审核教学经费;

3.负责教学点的教学检查、监控工作,检查各教学点每学期开课计划、课程安排、教材选用、聘任教师基本情况等,随时掌握各教学点的教学动态,把好教学关。

4.负责考试安排、考务的计划、准备与实施,考场纪律的管理,试卷的印制、分发等工作;

5.负责组织各专业的实践教学、毕业设计和毕业答辩工作;

6.负责成人高等教育本科生学士学位的数据审核、论文答辩和上报审批工作;

7.负责教学质量的监控和管理,定期组织教学检查;

8.负责成人高等教育的教学评估、教学检查工作;

9.负责网络学习平台教学资源建设、整理工作。

10.完成学院领导下达的其他工作任务。




继续教育学院培训办公室工作职责


1.负责培训事务的日常管理;

2.根据上级主管部门下达的培训任务,做好项目调研工作、教学研究工作;

3.负责组织联络项目承担院系与专家一起制定项目培训方案,负责编辑上报审批工作;

4.负责培训课表的编排、课程落实及调整工作;

5.负责任课教师的选聘、联络工作,建立教师档案;

6.协助项目承担院系做好培训教学改革与总结工作。

7.完成学院领导下达的其他工作任务。